2.8 情报与素材：建立自己的长期资料库

资料放在能再次找到、能追溯来源的位置，才有复用价值。不要把所有背景、商品和参考材料都塞进一份长聊天。

一图看懂

分清存放位置

内容	放在哪里
品牌定位、目标用户、经营要求	商家档案（资产库 → 商品库 → 商家档案）
本品标题、规格与上架资料	商品库
本品的图片、视频素材、成片和各版设计	商品库里该商品的“图片 / 素材 / 成片 / 设计”四个文件夹
助手生成并登记的日报、报告和文档	资料产出库
原始报表、竞品截图和参考文件	你自己建的本地文件夹，按商品或日期分好，保留来源与日期
能检索的视频片段	内容助手的素材库，见 4.3

在商品库列表里，每个商品有“图片”“素材”“成片”“设计”四个按钮，点一下就打开对应文件夹。

自动命名 让助手存进商品库的文件，会自动按“商品名-日期-编号”命名，例如“折叠收纳盒-20261006-01.mp4”；你明确说了文件名时照你的用
自己放的也能读到 你自己拖进文件夹的文件、在文件夹里改过名的文件，助手下次读取这个商品时都能看到
视频归档 视频成片可以直接归到对应商品的“成片”文件夹，方便按商品查找；从精选联盟下载的带货视频进“素材”，一刀不剪处理后的视频进“成片”（见 4.3）
设计稿 助手为这个商品做的各版主图、详情页存在“设计”文件夹，每一版一个文件夹，在商品库“设计版本”区选定上架图

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把我刚发的这几条视频存进商品库“折叠收纳盒”的素材里。

【待补截图 P28-01：商品库列表中一个商品的“图片 / 素材 / 成片 / 设计”按钮，以及打开后的成片文件夹与自动命名文件；使用测试商品。】

交给谁

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把我放在【本地文件夹路径】里的竞品截图和资料整理成一份索引，记录来源、日期、原链接和文件位置。区分平台展示事实与你的判断，不修改原始文件，不把竞品内容写成本品上架资料。

说明

缺少原始文件时让助手直接说明，不用摘要冒充已保存的原件。

注意

交给设计或内容助手时，不要省略“仅作参考”的限制。

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请使用这份资料索引中的三个竞品，基于其中已有证据比较卖点和视觉。先说明资料日期与缺口，再给适用于我这款商品的建议。

本品有更新时让助手读取商品库最新内容，不继续使用历史报告里已经失效的售价或规格。

任选一款商品